05 年我站共有在籍学员 447 人,新招生入学的学员 138 人。共开设 7 个专业,其中本科有《计算机科学与技术》、《会计学》、《电气工程及其自动化》、《工商管理》四个专业,专科有《计算机财务会计》、《计算机信息管理》和《电子商务》三个专业。在全市 24 家办站单位中我站是盘锦最大的函授站。一年来,盘锦函授站在沈工大成教学院领导及同志们的关怀、支持下,通过我站全体工作人员的共同努力,圆满完成了各项任务,并取得了一定的成绩,现总结如下:
招生工作
招生工作是办好函授站最重要的工作。通过几年来的工作实践,我们体会到,招生工作是保证函授站稳定、健康发展的基础。在 05 年的工作中,我们把招生工作做为整个函授站工作的重中之重。面对生源少、办站多,竞争激烈的不利形势,我站制定了“早策划,广宣传”的招生政策,并采取了下基层走访、调查市场需求等具体措施。从七月份就开始着手设计、打印下发招生简章,首先是充分利用在校函授学员进行宣传,把招生简章发放到在校学员的手中,让他们到所在的单位及亲友中进行宣传;我们还投入了大量资金在盘锦的鹤乡网站、盘锦日报、油田日报等市内几家重要媒体做广告宣传。我站的全体人员还分别深入到市内及油田各个相关单位进行宣传、讲解。在开始正式报名阶段,我们投入大量人力、物力。由于今年是实行网上报名的第一年,有的考生不清楚如何报名,还有的考生不具备上网报名的条件,我站为了方便考生,避免生源温流失,同时也是为了做好报考人员的统计工作,采取了站内统一报名的方式,在办公室留守一名老师,考生随到随报(现场报名和电话联系相结合),双休日不休息,随时接待考的咨询。在市教委的报名现场,安排 3 名老师负责解答考生报名的相关问题并帮助其顺利报名。通过我们的热情周到的服务,取得了良好的效果。在今年盘锦只有 1720 名报考考生(包括师范类、医学类)及 24 家函授站争夺的情况下,有 199 名考生报考了我站。
教学管理工作
优秀的面授老师
函授站教育的特点主要是以自学为主,面授教师起的是画龙点睛的作用,这就是要求面授教师必须在有限的时间内将精华部分讲解给学员,并能够激发学员自主学习的积极性,因此面授教师的作用十分重要。我们在聘请面授教师时,都要通过认真的调查了解,聘请那些资历、学历、专业水平等各方面能力都很优秀的教师为学员上课,认真对待每一学科的每一节课,从不马虎。到目前为止,我们聘请的面授教师都受到了学员的好评,他们为人师表,从严执教。渊博的知识和认真的教学态度都给我们的学员留下了深刻的印象。
选派优秀的班主任
班主任是函授教学管理的具体实施者,是联系授课教师与学员之间的纽带与桥梁。班主任工作的好与坏能够直接影响到教学质量、学员的学习情绪和学习效果。我站选派了自身素质好、责任心强的优秀教师为班主任,他们有着积极的工作热情,双休日都奉献给了函授工作。上课前他们是第一个走进教室,为授课老师送上开水,放学后他们又是最后一个离开教室。他们对教学的组织,对学员的认真考勤,对不来上课的学员及时地了解且耐心地做学员的思想工作,做函授的日常管理工作都井井有条。通过他们认真细致周到的工作,面授工作得以顺利进行,师生关系和谐融洽。
严格的管理制度
为保证函授班级管理工作顺利进行,使函授管理有章可循,使函授学员有计划、高效率地学习,我们制定了严格的《函授管理制度》,对作业、出勤、考试成绩等各个方面做了明确的元宝。比如,我们规定:“各科作业完成不足三分之二者、单科累计缺课时超总课时数三分之二者不准参加考试”等,并将《管理制度》打印后发到每个学员手中,让学员时刻牢记,遵照执行。
以考促学
在整个的教学与管理过程中,我们还严把考试关,以考促学。考试是函授教学各个环节的指挥棒,是检验教师授课效果、学员掌握知识情况的标准。因此,在每次考试前都要督促学员做好复习,严把考试关。反复强调,时刻敲警钟,使学员从思想上重视考试。我们每次考试都单人单座,考试纪律严明,函授站领导亲临考场检查,学员都能严肃认真的对待。从考试的及格率和优秀率来看,我们达到了以考促学的教学目的。
档案管理工作
在日常的教学管理工作中,我们重视各种资料的收集存档。从学员报名、考试、录取、入学到参加函授学习直至毕业,每个环节的工作都做到认真细致,及时留下准确的原始记录以备有据可查。对沈工大下发的文件、市教委的文件、学员成绩册、学员学籍、教学计划、教师的资质证明等都登记在案。对学院的考勤记录、学员作业以及奖惩记录等都整理存档。完备的基础资料为我们办好函授站积累丰富的经验,促进了我们函授工作有条不紊的运行。
总之,通过大家的辛勤努力,我们函授站的教学和管理工作正在顺利运行。班主任、授课教师、辅导教师与学员之间的关系也十分和谐融洽,经济效益与社会效益都收到了良好的效果。如果说我们的函授工作取得了点滴成绩,也是得益于沈工大成教学院领导的正确指导和大力的支持与帮助,工作中我们还存在着很多的不足之处,比如教学设施还不够完善,对所设专业是否适应我市的需求还缺乏进一步的了解,对成人教育的认识还有一定的差距等,今后我们还要更加努力的工作,我们有决心、有信心在今后的工作中弥补缺陷、发挥优势、逐步完善。
沈工大盘锦函授站 2006 年 1 月 10 日